Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2025
Transit Legal si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza dei dati personali dei propri clienti e visitatori. Questa informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo le tue informazioni personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e la legislazione svizzera sulla protezione dei dati.
1. Titolare del Trattamento
Transit Legal
Transit Legal è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web e nell'ambito dei servizi legali forniti. Siamo responsabili della determinazione delle finalità e dei mezzi del trattamento dei tuoi dati personali.
2. Dati Personali Raccolti
Categorie di Dati Raccolti
Dati di Contatto
- • Nome e cognome
- • Indirizzo email
- • Numero di telefono
- • Indirizzo postale (se fornito)
- • Azienda di appartenenza
Dati di Utilizzo
- • Indirizzo IP
- • Tipo di browser e versione
- • Pagine visitate
- • Tempo di permanenza
- • Fonte di accesso al sito
Dati di Comunicazione
- • Messaggi inviati tramite moduli
- • Contenuto delle email
- • Registrazioni di chiamate (se autorizzate)
- • Documentazione scambiata
Dati Professionali
- • Settore di attività
- • Ruolo aziendale
- • Esigenze legali specifiche
- • Storia delle consultazioni
Come Raccogliamo i Tuoi Dati
Direttamente da Te
Attraverso moduli di contatto, email, telefonate e consultazioni
Automaticamente
Cookie, log del server, analytics e tecnologie di tracciamento
Fonti Pubbliche
Registri aziendali, directory professionali (solo se necessario)
3. Finalità del Trattamento
Servizi Legali
- • Fornitura di consulenza legale specializzata
- • Gestione delle pratiche e dei casi
- • Comunicazione con clienti e controparti
- • Adempimento degli obblighi professionali
- • Fatturazione e gestione amministrativa
Comunicazione e Marketing
- • Risposta alle richieste di informazioni
- • Invio di aggiornamenti normativi pertinenti
- • Newsletter e comunicazioni informative
- • Inviti a eventi e seminari
- • Indagini di soddisfazione cliente
Miglioramento Servizi
- • Analisi dell'utilizzo del sito web
- • Ottimizzazione dell'esperienza utente
- • Sviluppo di nuovi servizi
- • Ricerca e sviluppo professionale
- • Formazione del personale
Adempimenti Legali
- • Conformità alle normative professionali
- • Gestione degli obblighi fiscali
- • Prevenzione di frodi e illeciti
- • Risposta a richieste delle autorità
- • Gestione di controversie legali
Base Giuridica del Trattamento
Consenso
Marketing e comunicazioni promozionali
Contratto
Erogazione servizi legali richiesti
Interesse Legittimo
Gestione attività commerciali
Obbligo Legale
Conformità normative professionali
4. Condivisione dei Dati
Non vendiamo, affittiamo o cediamo i tuoi dati personali a terzi per finalità commerciali. Condividiamo i tuoi dati solo nei casi specifici elencati di seguito:
Partner Professionali
Studi legali associati, consulenti specializzati e periti per la fornitura dei servizi legali:
- • Avvocati corrispondenti internazionali
- • Periti tecnici per sinistri cargo
- • Consulenti fiscali e commercialisti
- • Traduttori giurati e interpreti
Fornitori di Servizi
Aziende che forniscono servizi tecnici e operativi per il nostro studio:
- • Servizi di hosting e cloud computing
- • Piattaforme di gestione documentale
- • Servizi di email marketing
- • Provider di backup e sicurezza
Autorità e Enti
Condivisione obbligatoria con autorità competenti quando richiesto dalla legge:
- • Autorità giudiziarie svizzere
- • Ordine degli Avvocati
- • Autorità fiscali
- • Forze dell'ordine (se richiesto)
Operazioni Straordinarie
In caso di fusioni, acquisizioni o ristrutturazioni societarie:
- • Trasferimento dello studio legale
- • Fusioni con altri studi
- • Cessione di rami d'azienda
- • Procedure concorsuali
🔒 Garanzie di Sicurezza
Tutti i partner e fornitori sono soggetti a rigorosi accordi di riservatezza e devono garantire standard di sicurezza equivalenti ai nostri. Limitiamo l'accesso ai soli dati necessari per le finalità specifiche del servizio.
5. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, in conformità con gli obblighi legali e professionali applicabili agli studi legali.
Dati di Consultazione
Durata: 5 anni dalla conclusione del rapporto
Include: corrispondenza, documenti legali, fatturazione
Pratiche Legali Chiuse
Durata: 10 anni per questioni complesse
Include: contenziosi, arbitrati, transazioni significative
Dati di Marketing
Durata: Fino alla revoca del consenso
Include: newsletter, comunicazioni promozionali
Dati Fiscali
Durata: 7 anni (obbligo legale)
Include: fatture, registrazioni contabili, pagamenti
Log di Sistema
Durata: 12 mesi
Include: accessi al sito, analytics, cookie
Backup di Sicurezza
Durata: 3 anni
Include: copie di sicurezza criptate dei dati
⚖️ Obblighi Professionali
Come studio legale, siamo soggetti a specifici obblighi di conservazione documentale previsti dall'Ordine degli Avvocati e dalla normativa professionale svizzera. Alcuni documenti possono essere conservati per periodi superiori per finalità di tutela professionale.
6. Sicurezza dei Dati
Implementiamo misure di sicurezza tecniche, organizzative e procedurali appropriate per proteggere i tuoi dati personali da accesso non autorizzato, perdita, distruzione o divulgazione.
Crittografia
Tutti i dati sono crittografati sia in transito (HTTPS/TLS) che a riposo (AES-256)
Accesso Controllato
Accesso ai dati limitato al personale autorizzato con autenticazione multi-fattore
Backup Sicuri
Backup automatici regolari in datacenter sicuri con replica geografica
Monitoraggio
Monitoraggio continuo per rilevare attività anomale e tentativi di accesso
Formazione
Formazione continua del personale su sicurezza e protezione dati
Audit Periodici
Revisioni periodiche delle misure di sicurezza e compliance GDPR
7. I Tuoi Diritti
In conformità con il GDPR e la legislazione svizzera, hai diritto a:
Accesso
Ottenere una copia dei dati personali che trattiamo su di te
Rettifica
Correggere dati inesatti o completare dati incompleti
Cancellazione
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati (diritto all'oblio)
Opposizione
Opporti al trattamento per finalità di marketing diretto
Limitazione
Limitare il trattamento in determinate circostanze
Portabilità
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile
Revoca Consenso
Revocare il consenso in qualsiasi momento
Reclamo
Presentare reclamo all'autorità di controllo competente
Come Esercitare i Tuoi Diritti
Per esercitare qualsiasi di questi diritti, contattaci utilizzando i dettagli forniti di seguito. Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni.
8. Trasferimenti Internazionali
Alcuni dei nostri fornitori di servizi possono essere ubicati al di fuori della Svizzera e dell'Area Economica Europea (SEE). In tali casi, garantiamo che i trasferimenti siano effettuati in conformità con le normative applicabili.
Meccanismi di Trasferimento
- Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
- Clausole Contrattuali Standard (SCC)
- Certificazioni privacy internazionali
- Garanzie contrattuali specifiche
Paesi di Destinazione
Adeguati:
Regno Unito, Canada, Nuova Zelanda
Con Garanzie:
Stati Uniti (fornitori certificati), altri paesi con SCC
9. Contatti per la Privacy
Per qualsiasi domanda relativa a questa informativa sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci utilizzando le seguenti informazioni:
Responsabile Privacy
Autorità di Controllo
10. Aggiornamenti dell'Informativa
Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nei servizi offerti, o nelle normative applicabili.
📋 Modifiche Sostanziali
In caso di modifiche sostanziali che potrebbero influire sui tuoi diritti, ti informeremo tramite email o mediante avviso prominente sul nostro sito web almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore delle modifiche.
Versione corrente: Gennaio 2025
Prossima revisione prevista: Gennaio 2026